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C.8 Comunicación a distancia

Los canales de comunicación o de entrega son los medios por los cuales las organizaciones pueden alcanzar, involucrar e informar a las personas dentro de las comunidades. Los canales de comunicación a distancia son aquellos que no implican interacciones en persona con las comunidades, como los medios masivos (p. ej., radio, televisión, periódicos) o las comunicaciones digitales (p. ej., mensajes o llamadas telefónicas y redes sociales).

Los canales de comunicación a distancia funcionan bien cuando están diseñados para complementar las actividades en persona. Esto se debe a que es posible que los canales a distancia no capten toda la atención de las audiencias de la misma manera que lo hacen las interacciones en persona. También suele haber un lapso de tiempo entre el momento en que las personas están expuestas a un mensaje a través de un canal de comunicación a distancia y el momento en que tienen la oportunidad de practicar el comportamiento preventivo. Las estrategias para superar esto incluyen diseñar contenido que se destaque y resuene con las audiencias locales y maximizar la probabilidad de exposición mediante la repetición de mensajes con la mayor frecuencia posible en diferentes momentos del día.

Existen beneficios y limitaciones con respecto a todos los canales de entrega. Los medios masivos C.5 tienen el posible beneficio de llegar a poblaciones en un área grande con mensajes estandarizados. A menudo (pero no siempre) se consideran una fuente de información confiable y legítima y pueden ser rentables si está bien dirigidos. Sin embargo, en muchos entornos, las poblaciones no tienen un acceso equitativo a la radio y la televisión T.38, o se necesitan varias redes para llegar a las personas de una región. El uso de medios masivos a menudo requiere la transmisión de mensajes a toda una región o nación de manera estandarizada. Los mensajes estandarizados pueden ser menos persuasivos, ya que pueden parecer menos relevantes para las circunstancias o el contexto de un individuo en particular. Una forma de superar esto es compartir las historias de las personas y hacer que el contenido sea tanto una fuente de inspiración como práctico. Además, el aprendizaje previo o la investigación formativa M.7 de la región pueden hacer que los mensajes sean más específicos con respecto al contexto.

Varios factores influyen en la selección de los canales de comunicación apropiados. El uso de la comunicación digital (como las redes sociales o los chats grupales en línea como WhatsApp, T.44) puede ser económico pero requiere mucho tiempo, ya que debe estar bien moderado. Las plataformas digitales tienen la ventaja de permitir que los programas compartan una variedad de imágenes, videos, audios y enlaces y participen en un debate bidireccional con las poblaciones. Si se hacen bien, las plataformas en línea pueden crear espacios de aprendizaje T.29 e intercambio entre pares que tienen una influencia considerable, aunque lograr esto puede ser difícil ya que los períodos de atención en las redes sociales son breves. Al igual que con los medios masivos, el acceso a los espacios en línea puede no ser posible para todos en la comunidad objetivo. Algunos sitios de redes sociales facilitan el seguimiento de cómo las personas interactúan y comparten contenido; esto puede ser útil para adaptar los mensajes. Los mensajes telefónicos basados en texto o audio T.44 pueden ser efectivos en áreas con alta cobertura móvil, aunque el contenido debe ser breve y, por lo general, solo permite la interacción unidireccional. También puede ser fácil que los usuarios se sientan frustrados si reciben demasiados mensajes.

Proceso y buenas prácticas

  • Concentrarse en el contenido más que en la selección de los canales de entrega. Un canal de entrega puede ser eficaz para llegar a los miembros de la población objetivo, pero su capacidad para cambiar el comportamiento depende de un contenido bien diseñado. Usar teorías de cambio de comportamiento B.2 para informar el contenido y considerar lo siguiente: conocimiento relevante B.3, utilizar la influencia social, las normas y la afiliación grupal B.6, apelar a las aspiraciones y abordar las barreras de comportamientos comunes (B.4, B.5 y B.7), ayudar a las personas a elaborar planes de comportamiento B.7 y (potencialmente) recompensar a las personas por hacer lo correcto T.40.

  • Considerar lo siguiente al seleccionar los canales de entrega más apropiados para el contexto:

    • Acceso a la población objetivo
    • El comportamiento objetivo a cambiar
    • Preferencias de la población con respecto a los canales de comunicación
    • Idioma C.7, alfabetización e inclusión C.3
    • Acceso a las tecnologías de la comunicación
    • El tiempo y el costo de utilizar cada canal de entrega
    • Los canales de comunicación utilizados por otros actores
    • Lecciones aprendidas (M.6, M.7, M.8) de usos previos de comunicación a distancia en el área objetivo (o en una que tenga características similares)
  • Evaluar patrones y preferencias comunes en el uso de los canales digitales por parte de las personas. Esto se puede hacer utilizando la investigación formativa rápida M.7, hablando con otras partes interesadas y revisando las encuestas de los medios de comunicación del país. El enfoque Wash'Em F.22 incluye una “herramienta de puntos de contacto” para mapear rápidamente los canales de entrega.

  • Desarrollar un plan de comunicación C.10 que describa con qué frecuencia se compartirá el contenido y cómo se puede adaptar.

  • Encontrar formas creativas de involucrar a las poblaciones. El intercambio de información didáctico y unidireccional normalmente no es eficaz para un cambio de comportamiento. Involucrar a las personas en el diseño y uso de canales de comunicación a distancia, por ejemplo:

    • Incorporar una variedad de “voces” y perspectivas
    • Diseñar contenido que retrate de manera realista a las comunidades y sus realidades cotidianas
    • Identificar oportunidades de participación, como sesiones de radio, entrevistas de televisión con miembros de la comunidad o encuestas, debates y fotos compartidas en las redes sociales
     

Propósito

Comunicarse con las comunidades afectadas por la crisis cuando se impide o limita el acceso.

Important

  • El acceso reducido a la población objetivo suele ser la principal razón para seleccionar canales de comunicación a distancia. En muchas crisis, los problemas de seguridad y protección impiden que el personal humanitario realice actividades regulares en persona para promover la conducta de higiene. Por esta razón, todos los programas de promoción de la higiene deben incorporar algunos “canales de comunicación a distancia” para mitigar el impacto del deterioro de las circunstancias.

  • Es probable que los programas de cambio de comportamiento tengan más éxito si utilizan múltiples canales de entrega para llegar a las poblaciones repetidamente a lo largo del tiempo. Esto se debe a que los mensajes de comportamiento se refuerzan a través de múltiples canales y, con la repetición, el comportamiento deseado se percibe como normativo B.6.

  • Confiar en un conjunto limitado de canales de distribución puede excluir a una parte de la población afectada, por lo tanto, es posible que los grupos marginados no puedan participar en el programa. Todos los canales de entrega tienen fortalezas y limitaciones. Por lo tanto, es importante tomarse el tiempo para conocer los mejores canales de comunicación para llegar a diferentes subgrupos dentro de la población.

  • La comunicación a distancia no tiene que ser unidireccional; se recomiendan las técnicas de comunicación a distancia participativa C.4.

References

Información detallada sobre las fortalezas y las limitaciones de los diferentes canales de entrega remota

Jain, A. (2020): Summary Report on Maximising Different Delivery Channels for Communicating About COVID-19, COVID-19 Hygiene Hub

Puntos para tener en cuenta al desarrollar contenido de comunicación

Hasund Thorseth, A. (2020): Summary Report on the Production and Distribution of Communications Materials, COVID-19 Hygiene Hub

Principios clave para el diseño de la comunicación eficaz

WHO (2017): WHO Strategic Communications Framework for Effective Communications

Guía para las comunicaciones para trabajar en entornos humanitarios, incluso enlaces a herramientas y guías útiles

UNHCR (2021): Communicating with Communities

Forma rápida de evaluar la aceptabilidad y el alcance de los diferentes canales de entrega

Wash’Em (2020): The Touchpoints Tool

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