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C.8 Communication à distance

Les canaux de communication ou de distribution sont les moyens par lesquels les organisations peuvent atteindre, dialoguer et informer les personnes au sein des communautés. Les canaux de communication à distance sont ceux qui n'impliquent pas d'interactions en personne avec les communautés, tels que les médias de masse (par exemple, la radio, la télévision, les journaux) ou les communications numériques (par exemple, la messagerie ou les appels téléphoniques et les réseaux sociaux).

Les canaux de communication à distance fonctionnent bien lorsqu'ils sont conçus pour compléter les activités en personne. En effet, les canaux à distance peuvent ne pas capter toute l'attention du public de la même manière que les interactions en personne. Il existe également généralement un décalage entre le moment où les personnes sont exposées à un message via un canal de communication à distance et le moment où elles ont la possibilité de pratiquer le comportement préventif. Les stratégies pour surmonter cela incluent la conception de contenu qui se démarquera et trouvera un écho auprès du public local, et maximiser la probabilité d'exposition en répétant les messages aussi fréquemment que possible à différents moments de la journée.

Il y a des avantages et des limites à tous les canaux de distribution. Les médias de masse C.5 ont l'avantage potentiel d'atteindre les populations sur une vaste zone avec des messages standardisés. Ils sont souvent (mais pas toujours) considérés comme une source d'information fiable et légitime et peuvent être rentables s'ils sont bien ciblés. Cependant, dans de nombreux contextes, les populations n'ont pas un accès équitable à la radio et à la télévision T.38, ou plusieurs réseaux sont nécessaires pour atteindre les personnes dans une région. L'utilisation des médias de masse nécessite souvent la diffusion de messages à l'ensemble d'une région ou d'une nation d'une manière standardisée. Les messages standardisés peuvent être moins persuasifs car ils peuvent sembler moins pertinents par rapport aux circonstances ou au contexte d'un individu particulier. Une façon de surmonter cela est de partager les histoires des individus et de rendre le contenu à la fois aspirationnel et pratique. De plus, l'apprentissage précédent ou la recherche formative M.7 de la région peut rendre le message plus spécifique au contexte.

Plusieurs facteurs influencent le choix des canaux de communication appropriés. L'utilisation de la communication numérique (comme les réseaux sociaux ou les discussions de groupe en ligne comme WhatsApp T.44) peut être bon marché mais chronophage car elle doit être bien modérée. Les plateformes numériques ont l'avantage de permettre aux programmes de partager une gamme d'images, de vidéos, d'audio et de liens et d'engager une discussion bidirectionnelle avec les populations. Si elles sont bien faites, les plateformes en ligne peuvent créer des espaces d'apprentissage entre pairs T.29 et de partage qui ont une influence considérable, même si cela peut être difficile car la durée d'attention sur les réseaux sociaux est brève. Comme pour les médias de masse, l'accès aux espaces en ligne peut ne pas être possible pour tous les membres de la communauté ciblée. Certains réseaux sociaux facilitent le suivi de la façon dont les personnes interagissent et partagent du contenu ; cela peut être utile pour adapter la messagerie. Les messages téléphoniques textuels ou audio T.44 peuvent être efficaces dans les zones à forte couverture mobile, bien que le contenu doive être court et ne permette généralement qu'un engagement à sens unique. Les utilisateurs peuvent également être facilement frustrés s'ils reçoivent trop de messages.

Processus et bonnes pratiques

  • Se concentrer sur le contenu plus que sur la sélection des canaux de diffusion. Un canal de distribution peut être efficace pour atteindre les membres de la population cible, mais sa capacité à modifier les comportements repose sur un contenu bien conçu. Utiliser les théories du changement des comportements B.2 pour éclairer le contenu et tenir compte des éléments suivants : connaissances pertinentes B.3, utilisation de l'influence sociale, des normes et de l'appartenance à un groupe B.6, appel aux aspirations et résolution des obstacles comportementaux courants (B.4, B.5 et B.7), aider les personnes à faire des plans comportementaux B.7 et (potentiellement) récompenser les personnes pour avoir fait la bonne chose T.40.

  • Tenir compte des éléments suivants lors de la sélection des canaux de distribution les plus appropriés au contexte :

    • Accès à la population ciblée
    • Comportement cible à modifier
    • Préférences de la population pour les canaux de communication
    • Langue C.7, alphabétisation et inclusion C.3
    • Accès aux technologies de communication
    • Temps et coût d'utilisation de chaque canal de distribution
    • Canaux de communication utilisés par les autres acteurs
    • Leçons apprises (M.6, M.7, M.8) des utilisations précédentes de la communication à distance dans la zone cible (ou une qui a des caractéristiques similaires)
  • Évaluer les modèles et les préférences communs dans l'utilisation des canaux numériques par les personnes. Cela peut être fait en utilisant la recherche formative rapide M.7, en discutant avec d'autres parties prenantes et en examinant les enquêtes médiatiques du pays. L'approche Wash'Em F.22 comprend un « outil de points de contact » pour cartographier rapidement les canaux de distribution. 

  • Élaborer un plan de communication C.10 qui décrit la fréquence à laquelle le contenu sera partagé et comment cela peut être adapté.

  • Trouver des moyens créatifs d'impliquer les populations. Le partage d'informations didactique, à sens unique, n'est normalement pas efficace pour modifier les comportements. Impliquer les personnes dans la conception et l'utilisation des canaux de communication à distance, par exemple :

    • Incorporer une gamme de « voix » et de perspectives
    • Concevoir des contenus qui présentent de manière réaliste les communautés et leurs réalités quotidiennes
    • Identifier les opportunités de participation telles que les émissions de radio avec participation, les interviews télévisées avec les membres de la communauté ou les sondages, les discussions et le partage de photos sur les réseaux sociaux
     

Fins

Communiquer avec les communautés touchées par la crise lorsque l'accès est empêché ou limité.

Important

  • L'accès réduit à la population ciblée est généralement la principale raison de choisir des canaux de communication à distance. Dans de nombreuses crises, les problèmes de sûreté et de sécurité empêchent le personnel humanitaire d'entreprendre des activités régulières en personne pour promouvoir les comportements d'hygiène. Pour cette raison, tous les programmes de promotion de l'hygiène doivent intégrer des « canaux de communication à distance » pour atténuer l'impact de la détérioration des circonstances.

  • Les programmes de changement des comportements sont susceptibles d'avoir plus de succès s'ils utilisent plusieurs canaux de distribution pour atteindre les populations de manière répétée au fil du temps. En effet, les messages comportementaux sont renforcés par de multiples canaux et, avec la répétition, le comportement souhaité est perçu comme normatif B.6.

  • S'appuyer sur un ensemble restreint de canaux de distribution peut exclure une partie de la population affectée, de sorte que les groupes marginalisés peuvent ne pas être en mesure de s'engager ou de participer au programme. Tous les canaux de distribution ont des forces et des limites. Il est donc important de prendre le temps de se renseigner sur les meilleurs canaux de communication pour atteindre les différents sous-groupes au sein de la population.

  • La communication à distance n'a pas besoin d'être à sens unique ; des techniques participatives C.4 de communication à distance sont recommandées.

References

Informations détaillées sur les points forts et les limites des différents canaux de distribution à distance

Jain, A. (2020): Summary Report on Maximising Different Delivery Channels for Communicating About COVID-19, COVID-19 Hygiene Hub

Éléments à prendre en compte lors de l'élaboration d'un contenu de communication

Hasund Thorseth, A. (2020): Summary Report on the Production and Distribution of Communications Materials, COVID-19 Hygiene Hub

Principes clés pour concevoir une communication efficace

WHO (2017): WHO Strategic Communications Framework for Effective Communications

Conseils de communication pour travailler dans des contextes humanitaires, y compris des liens vers des outils et des conseils utiles

UNHCR (2021): Communicating with Communities

Moyen rapide d'évaluer l'acceptabilité et la portée des différents canaux de distribution

Wash’Em (2020): The Touchpoints Tool

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